No es ningún secreto que Gmail es un poder absoluto. Utilizado por una gran cantidad de personas, Gmail para muchas personas es su principal forma de interactuar con clientes, colegas y más.
Por lo tanto, no debería sorprender que Gmail sea el lugar donde muchos descubren que su rendimiento comienza a verse afectado. Afortunadamente, hay muchos complementos disponibles en Google Workspace Marketplace que pueden ayudar. Aquí hay seis de los mejores para mantenerte encaminado.
Primero en esta lista viene otra combinación de correspondencia. A pesar de su nombre largo, en realidad es una herramienta relativamente simple de usar. Básicamente, esto significa una herramienta que le permite enviar correos electrónicos en masa de forma rápida y sencilla.
Otra combinación de correo le permite hacer esto con correos electrónicos personalizados. La información se toma directamente de sus hojas de cálculo de Google y del propio Gmail.
Todo lo que tienes que hacer para usar la herramienta es crear una plantilla directamente en Gmail usando su herramienta de dibujo. Luego, solo necesita crear una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google y completarla con los datos personalizados que desea completar en el borrador. Nombres, roles, negocios, etc.
Primero puede enviarse un correo electrónico de prueba a sí mismo para asegurarse de que todo funciona correctamente, y luego todo lo que tiene que hacer es enviar ese correo electrónico a quien desee.
Lo que es especialmente útil para Yet Another Mail Merge es que rastrea una amplia variedad de información sobre los correos electrónicos que envía. Por ejemplo, Yet Another Mail Merge rastrea cuántos de sus clientes de correo electrónico se han abierto, cuántas respuestas recibe, cuántos correos electrónicos rebotan y más. Luego acepta esta información y la ingresa directamente en su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google para que pueda rastrearla.
El siguiente es DocuSign. DocuSign es un complemento de Gmail que funciona para eliminar el estrés de las firmas digitales. En esencia, DocuSign actúa como un centro de control de firmas digitales. Todo lo que tiene que hacer es instalar el complemento y crear una cuenta que contenga su firma y sus datos.
Desde allí, puede firmar acuerdos digitales o recopilar firmas de forma rápida y sencilla. Este complemento también funciona para Google Drive, por lo que si tiene documentos existentes que desea firmar o hacer que otros firmen, también funciona bien para eso.
Vale la pena señalar que DocuSign tiene algunas funciones limitadas para usuarios gratuitos. Si no se suscribe a un plan premium, entonces puede estar limitado en cuanto a la cantidad de documentos que puede pedirles a otros que firmen, entre otras cosas. Aunque siempre podrás firmar según sea necesario.
Si descubre que interactúa regularmente con archivos PDF, entonces DocHub puede reducir parte de su carga de trabajo.
DocHub le permite editar, responder y firmar cualquier documento PDF en su bandeja de entrada de Gmail sin tener que salir de un programa externo.
Todo lo que tienes que hacer es abrir cada archivo adjunto de Gmail y desde allí puedes editarlo con DocHub. Puede crear fácilmente una respuesta de correo electrónico con un documento adjunto y editado.
DocHub en sí tiene casi todas las funciones que desearía tener. Puede firmar, eliminar texto, insertar imágenes, texto y más. También puede editar un PDF como un todo fusionando documentos o reestructurando páginas.
El siguiente en esta lista es Sortd. Sortd es una solución universal para equipos que desean maximizar su productividad en Gmail. Sortd hace esto al revolucionar la forma en que usa Gmail. El complemento presenta nuevos tableros kanban estilo Trello en Gmail, para que usted y su equipo puedan ver los buzones de correo compartidos de un vistazo y evitar que los correos electrónicos se pierdan en el ajetreo y el bullicio.
Se ha agregado el chat de equipo a los hilos de correo electrónico, así como compartir buzones y contactos. Los indicadores de seguimiento lo ayudan a realizar un seguimiento de todos los correos electrónicos no respondidos. Si desea saber cuándo sus destinatarios abren sus correos electrónicos, también puede habilitar este seguimiento.
Estas adiciones permiten que el equipo vea fácilmente quién está trabajando en qué sin tener que preocuparse por soluciones más complejas que son menos efectivas.
Si eres el tipo de persona que se distrae con facilidad y a menudo olvida lo que está tratando de lograr, entonces Todoist puede ser el complemento que finalmente cambie eso.
Todoist es, como puede adivinar por el nombre, un complemento de lista de tareas pendientes que lo ayuda a administrar sus correos electrónicos. Le permite agregar correos electrónicos de su bandeja de entrada a la lista de tareas proporcionada por Todoist para que sepa qué hacer.
Sin embargo, Todoist es más que una simple lista de tareas pendientes. El complemento viene con varias funciones que le permiten realizar un seguimiento de sus correos electrónicos, como fechas de finalización, recordatorios y sistema de prioridad, para que nunca se pierda en su propia lista de tareas pendientes. Tareas.
Finalmente, tenemos MeisterTask. MeisterTask es un complemento de Gmail que organiza cada proyecto en el que trabaja, convirtiendo sus correos electrónicos en tareas que debe completar.
Todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta de MeisterTask y desde allí, cada correo electrónico que abra le permitirá agregarlo automáticamente como una tarea a cada uno de sus proyectos de MeisterTask.
El tema se convierte automáticamente en el título de la tarea, mientras que el cuerpo se convierte en las notas. Sin embargo, obviamente esto es todo lo que necesitas editar si no te gusta.
Usa Gmail como un profesional
Con suerte, en algún lugar de esta lista, ha encontrado algo que lo ayudará a maximizar la forma en que usa Gmail y posiblemente incluso llegar a cero en su bandeja de entrada.
Sin embargo, puede usar todos estos complementos para mejorar su rendimiento, y si es el tipo de persona que piensa que pasa la mitad de su tiempo respondiendo correos electrónicos, esto es algo importante.
Pero los suplementos son solo la mitad de la batalla. Puede hacer mucho más con solo la funcionalidad que Gmail proporcionó inicialmente, siempre que sepa cómo usarla.
