Cómo usar la función BUSCAR en Excel
Joshua recibió su MBA de la USF y escribe principalmente sobre software y tecnología.
La función BUSCAR le permite buscar datos en una columna o fila y devolver parte de los datos en otra fila o columna. Aquí se muestra la función BUSCAR que busca el valor 5,75 y devolverá el valor correspondiente de la segunda matriz.
Josué Crowder
El propósito de la función BUSCAR
La función BUSCAR verifica la columna más a la izquierda en un rango de hoja de cálculo para un valor y devuelve un valor que se correlaciona con ese valor de otro rango. La sintaxis de esta función se puede ver en detalle con las explicaciones de los argumentos a continuación.
Sintaxis de la función BUSCAR
La función BUSCAR debe ingresarse como una fórmula para que funcione. Para agregar manualmente esta fórmula a una celda, debe completar los siguientes pasos:
- Se debe hacer clic en una celda y «=BUSCAR («».
- El valor de búsqueda debe agregarse después del paréntesis de apertura.
- Luego se debe agregar el vector de búsqueda seguido de una coma.
- El resultado del vector opcional se agrega si corresponde.
- Termina con una llave de cierre y luego se puede ingresar la fórmula en la celda.
A continuación puede encontrar la sintaxis de la función BUSCAR en negrita, junto con explicaciones detalladas de cada argumento.
BÚSQUEDA (valor_búsqueda, vector_búsqueda, [result_vector])
- Valor de búsqueda – Este es un requisito. Este es el valor que busca la función en el primer vector (la primera columna) a menos que se especifique el vector. Este valor puede ser texto, un número, una referencia o incluso un valor booleano.
- Búsqueda de vectores – Este es un requisito. Este es un rango que contiene solo una columna si al usar el vector de resultados o varias columnas se deja el vector de resultados. Estos valores pueden ser números, texto o valores lógicos. Cuando se usa solo, la primera columna de este rango será donde el valor de búsqueda intenta coincidir, y la última columna contendrá el resultado correspondiente.
- vector de resultado – Esta entrada opcional es un rango que contiene solo una columna. Un rango que contiene solo una fila o columna. La matriz de vectores de resultados debe tener el mismo tamaño que el vector de búsqueda. Tenga en cuenta que si no se utiliza el vector de resultados, se mostrará el valor de búsqueda o un error si no se puede encontrar el valor de búsqueda.
Ejemplo de función BUSCAR
Suponga que los registros de empleados en una hoja de trabajo deben devolverse según el número de identificación del empleado. Este tipo de proceso puede hacerse posible con la función LOOKUP.
La siguiente hoja de cálculo contiene datos sobre los empleados de una empresa y necesito mostrar criterios para los empleados en función de sus identificaciones de empleados.
En el siguiente ejemplo, la primera opción se usa para devolver un elemento de la segunda matriz de departamento. El número de identificación del empleado que aparece en la celda F13 determinará qué departamento aparece en la celda G3 donde aparece la fórmula.
En el segundo ejemplo a continuación, solo se usa una matriz. En esta situación, se buscará el valor en la primera columna de la matriz y se devolverán los datos del número de teléfono correspondiente en la matriz porque es la última columna de la matriz.
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Insertar la función BUSCAR
Para insertar esta función desde la biblioteca de funciones, primero debe seleccionar una celda. A continuación, se selecciona la pestaña Fórmulas y se debe seleccionar el botón «Buscar y buscar» en la biblioteca de funciones. Aparecerá un menú desplegable y deberá seleccionar «BUSCAR» de la lista.
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La ilustración muestra cómo insertar la función BUSCAR eligiendo Fórmulas → Búsqueda y referencia → BUSCAR.
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Luego deberá elegir una de las dos configuraciones de argumento que desea usar.
Después de insertar una función, debe elegir cómo planea usar la función.
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A continuación, selecciono la opción de vector y los campos están listos para la entrada de datos. La opción de inserción es excelente porque cuando hace clic en los cuadros de argumento, se dan instrucciones para ayudarlo a ingresar la función. Además, el resultado se mostrará antes de ingresar a la función seleccionando Aceptar.
La ventana funcional arguments es donde se agregan entradas a las funciones para completar la inserción. Esta es una de las dos listas de argumentos de función para esta función.
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Referencias
Microsoft. (n / A). Función BUSCAR. Recuperado el 5 de enero de 2020 de https://support.office.com/en-us/article/lookup-function-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb.
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