Mantener sus correos electrónicos puede llevar mucho tiempo, ser tedioso y abrumador. Las bandejas de entrada pueden llenarse rápidamente y una bandeja de entrada ingobernable puede parecer un agujero del que nunca encontrará una salida. ¡Pero no tiene por qué ser así!
Una buena manera de organizar sus correos electrónicos es colorearlos para que pueda realizar un seguimiento de los mensajes. Te mostramos cómo crear y usar etiquetas de color en Gmail para organizar tus correos electrónicos en detalle.
1. Creación de etiquetas
Para comenzar a organizar sus correos electrónicos, lo primero que debe hacer es crear una etiqueta. A continuación, enumeramos los pasos para crear etiquetas. Estos pasos funcionan tanto para la aplicación web de Gmail como para EasyMail para Gmail, pero no funcionarán si usa Gmail sin conexión.
Siga estos pasos para continuar:
- Inicie su navegador y abra su bandeja de entrada de Gmail.
- Dirígete al panel izquierdo y expande Más sección.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Crear una nueva etiqueta.
- En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la etiqueta y haga clic en Crear botón.
Si estos pasos no funcionan para usted, puede intentar crear una nueva etiqueta yendo a la configuración de Gmail. Así es como puedes hacerlo:
- En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones.
- En la siguiente ventana, dirígete a Sección de etiquetas y desplácese hacia abajo en la ventana.
- Haga clic en Crear una nueva etiqueta botón como se muestra a continuación.
- Introduce un nombre para la etiqueta y pulsa Crear botón.
Ya ha creado con éxito una nueva etiqueta.
2. Código de color de los correos electrónicos
Una vez que haya creado una nueva etiqueta, es hora de colorearla para que se destaque visualmente de los otros correos electrónicos en su bandeja de entrada. Esto es lo que debe hacer:
- En la ventana de Gmail, desplácese hasta el panel izquierdo y busque la etiqueta recién creada.
- Pase el cursor sobre la etiqueta y haga clic en Tres puntos que aparecen a su lado.
- navegarlo color de la etiqueta y elige el color que más te guste. También puede crear un color personalizado haciendo clic en Añadir un color personalizado en el mismo menú contextual.
3. Aplicar un filtro
Una vez que haya agregado color a su etiqueta, puede personalizar su bandeja de entrada para que los correos electrónicos específicos estén etiquetados. En el futuro, hay dos métodos para esto.
Puede seleccionar correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada y marcarlos, o puede aplicar manualmente el filtro a sus correos electrónicos de destino. Este último marcará automáticamente todos los correos electrónicos futuros. ¡Puedes hacer ambas cosas!
1. Marque los correos electrónicos existentes
Siga estos pasos para marcar los correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada:
- Para marcar mensajes en su bandeja de entrada, seleccione los correos electrónicos de destino haciendo clic en las casillas de verificación asociadas a ellos.
- Haga clic en icono de etiqueta en la barra de herramientas.
- Luego marque la casilla junto a la etiqueta que desea aplicar y haga clic en Aplicar para hacer cambios.
Si solo desea resaltar un correo electrónico, haga clic derecho sobre él y seleccione etiquetar como > [desired label].
2. Etiquetado manual de direcciones de correo electrónico
Si aplica manualmente el filtro de etiquetas a las direcciones de correo electrónico, todos los correos electrónicos que reciba de ellos en el futuro se colorearán automáticamente. Siga estos pasos para hacer esto:
- Haga clic en Mostrar el icono de opciones de búsqueda en la barra de direcciones en la parte superior de la ventana.
- En el cuadro de texto asociado con De, ingrese la dirección de destino y luego haga clic en crear un filtro.
- En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación asociada con Aplicar la etiqueta y expanda su menú desplegable.
- Seleccione la etiqueta de destino y haga clic en crear un filtro otra vez.
Los correos electrónicos que recibirá de este correo electrónico a partir de ahora estarán codificados por colores. Si eres un entusiasta del rendimiento como nosotros, también puedes considerar usar complementos de Gmail para mejorar su eficacia.
Recupera el control de tu bandeja de entrada
Los pasos enumerados anteriormente deberían ayudarlo a organizar mejor sus correos electrónicos y recuperar el control de su bandeja de entrada. Organizar y administrar su correo electrónico lo ayudará a dedicar menos tiempo a lidiar con él y le permitirá prestar más atención a las cosas que lo llevan al éxito.
