Cómo migrar de Gmail a Zoho Mail con su dominio

Cómo migrar de Gmail a Zoho Mail con su dominio

Zoho mail es un servicio de correo electrónico y privacidad seguro y garantizado sin anuncios. Le proporciona una gama completa de herramientas y un paquete de correo electrónico, lo que lo hace ideal para ocasiones personales y de negocios.

Aunque Gmail es el servicio de correo electrónico preferido por muchos usuarios, no tienes control sobre las funciones que pueden infiltrarse en la interfaz de usuario. El almacenamiento sigue siendo de 15 GB (compartido entre las aplicaciones de Google) y persisten las preocupaciones sobre el escaneo de sus correos electrónicos de Google para mostrar anuncios dirigidos.

Zoho mail es una gran alternativa a Gmail. Le mostraremos cómo migrar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail a Zoho con su dominio.

Comprar un dominio del registrador

Antes de configurar el correo de Zoho, deberá comprar un dominio del registrador de nombres de dominio. Facilitan el registro y mantenimiento de nombres de dominio.

Por ejemplo, Namecheap, Google Domain, Hover y otros. Si nunca ha comprado un dominio, estos son algunos de los mejores consejos para elegir un registrador de dominios.

Elija un plan de correo de Zoho

Necesitará una cuenta de correo electrónico comercial para alojar el correo electrónico en un dominio personalizado. Dirigirse a Página de inicio de Zoho MailSeleccione Email de negocios botón de radio y haga clic Registrate gratis.


Puedes ir con Zoho’s Siempre libre planifique si todo lo que desea es alojar un correo electrónico para un dominio. Mira Página de precios de Zoho Mail Para más información.

Confirme el dominio en Zoho Mail

En Agregar un dominio página, haga clic Añadir ahora por debajo Agregar un dominio existente sección.

Ingrese la dirección de su dominio y el nombre de su organización.

Hacer clic Continuar a la verificación del dominio para verificar su dominio. Para verificar su dominio, configuraremos un nuevo «registro TXT» siguiendo las instrucciones de Zoho.

El autor de este artículo utiliza Namecheap. Si elige otro proveedor, los pasos básicos pueden cambiar ligeramente, pero los básicos siguen siendo los mismos.

Agregar el registro TXT

navegarlo Cuenta > Lista de dominios y haga clic Administrar al dominio al que desea agregar un «registro TXT». Ahora ven DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro.

Establezca el tipo de grabación en «Grabación TXT». EN El anfitrión campo, ingrese «@». Y en valor de texto campo, ingrese el valor TXT generado en la consola de administración de Zoho Mail. EN TTL campo, seleccione Automáticamente.

El valor TTL (Time to Live) para un servidor es el período de tiempo (en segundos) durante el cual cada convertidor de DNS puede recibir información actualizada de la base de datos. Por ejemplo, si configura el TTL como «1 min», el resolutor almacenará en caché el registro durante este tiempo, pero solicitará nueva información después de que caduque.

Espere al menos de 30 a 60 minutos antes de hacer clic Comprobar el registro TXT botón para difundir los cambios a la red.

Crea tu dirección de correo electrónico y agrega usuarios

Ahora cree su dirección de correo electrónico basada en dominio y haga clic en Crear.

El siguiente paso le dará la opción de agregar más usuarios. Puede agregar usuarios uno por uno, importarlos usando un archivo CSV (descargar archivo de muestra de Zoho para obtener instrucciones), importar en bloque desde G Suite o enviar una invitación a usuarios individuales.

Asigne su DNS con Zoho Mail

Para asignar correctamente su DNS con Zoho Mail, debe configurar los registros MX para comenzar a recibir correos electrónicos. También le recomendamos que configure SPF y DKIM para autenticar su servidor de correo electrónico y evitar la suplantación de correo electrónico.


Registro MX (intercambiador de correo)

Un registro MX es un tipo de registro DNS que identifica el servidor responsable de recibir correos electrónicos. Para agregar un registro MX, vaya a DNS avanzadoy seleccione MX personalizado por debajo Configuración de correo.

EN El anfitrión campo, ingrese «@». Y en Valor campo, ingrese «mx.zoho.in» con la prioridad establecida en 10. Luego agregue los registros segundo (mx2) y tercero (mx3) con la prioridad establecida en 20 y 50, y haga clic en Ahorrar.

Los servidores de correo entregarán su correo electrónico en orden ascendente de preferencia. Cuanto menor sea el número de prioridad, mayor será la preferencia. Si el servidor de correo no puede enviar el correo electrónico debido a una falla en la red u otras razones, intentará entregarlo a través del siguiente pedido preferido.

SPF (Marco de política del remitente)

SPF es un tipo de registro DNS TXT para validar qué hosts están configurados para enviar correos electrónicos desde un dominio. el servidor de correo el destinatario puede buscar el «registro TXT» en el dominio del remitente para verificar la autenticidad de este correo electrónico.

SPF es crucial para el marketing por correo electrónico, los servicios de soporte y garantiza que el correo electrónico llegue a la bandeja de entrada del destinatario. En el encabezado del correo electrónico, puede ver los metadatos, los datos de validación de SPF y DKIM, y más, rastreando la dirección de correo electrónico hasta la dirección IP de la fuente.

Para agregar un registro SPF, vaya a DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro ubicado en Registros de host. Seleccione «Registro TXT» como tipo de registro, rellene El anfitrión campo con «@» e ingrese «v = spf1 include: zoho.inall» en Valor campo.

DKIM (Correo Identificado con Claves de Dominio)

DKIM es un tipo de registro DNS TXT que agrega una firma digital (utilizando claves públicas y privadas) a cada mensaje saliente y verifica la autenticidad del correo electrónico de un dominio.

De forma predeterminada, Zoho genera automáticamente una clave DKIM única. Para agregar un registro DKIM, vaya a DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro ubicado en Registros de host.

Seleccione «Registro TXT» como tipo de registro, rellene El anfitrión campo con «zmail._domainkey» y establezca el valor del registro DKIM desde Zoho Admin Console.

Migración de correo electrónico

Después de configurar los registros MX y SPF + DKIM, asegúrese de hacer clic en Revisa todos los registros antes de migrar un correo electrónico. Zoho Mail ofrece una solución simple para migrar datos de varios proveedores de correo electrónico, como GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail y otros.

Cosas que hacer con anticipación

Si ha estado usando Gmail durante mucho tiempo, es posible que haya acumulado mucha basura, correo electrónico no deseado y archivos adjuntos. Antes de migrar datos, es importante liberar espacio de almacenamiento en Gmail y organizarlo en etiquetas. es por eso

  1. Zoho Mail Lite ofrece solo 5 GB / usuario. Debe asegurarse de que el espacio ocupado por mensajes y archivos adjuntos permanezca dentro de los 5 GB para una migración sin problemas. O puede comprar almacenamiento adicional desde su cuenta de Zoho. Se incluirá en los suplementos.
  2. Gmail reducirá el tráfico de datos en IMAP después de cierto intervalo. Entonces la migración será lenta. Cuantos menos correos electrónicos o archivos adjuntos, mayor será la tasa de éxito para la migración de datos.

Configurar detalles del servidor

Iniciar sesión Consola de administración de Zoho Mail y seleccione Migración de datos de la barra lateral izquierda. Por debajo Migracioneshaga clic en Iniciar migración de datos.

Introduzca un nombre para la configuración del servidor (para su referencia). Elegir IMAP de Seleccione Protocolo / Aplicación menú y comprobar Gmail. La dirección del servidor de origen se completará automáticamente y asegúrese de seleccionar SSL con el número de puerto 993. Haga clic en Agregar.

Ajustar la configuración

Por debajo Correos electrónicos de migración, seleccione si desea migrar todos los correos electrónicos o con un período de tiempo específico. Hay algunas preferencias importantes que puede considerar.

  • Si el correo electrónico tiene varias etiquetas, marque Excluir correos electrónicos con más de una etiqueta para excluir estos correos electrónicos de la migración a Zoho.
  • Controlar Marcar importante como marcador para agregar correos electrónicos etiquetados como «Importante» como «ZMImportant» en Zoho Mail.
  • Controlar Estrella como marcador para agregar correos electrónicos etiquetados como «Destacados» como «ZMStarred» en Zoho Mail.

Crear una nueva migración

Entre aquí Límite máximo de conexión. El límite que establezca depende de la cantidad de usuarios que haya autorizado. Si es el único usuario, establezca el límite de conexión en «1» porque no desea que Gmail restrinja el proceso de migración. Hacer clic Crear.

Agregar datos de usuario de Gmail

Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de origen del usuario y seleccione la dirección de correo electrónico de destino para ese usuario. Elegir Prioridad en la migración y haga clic en Agregar.

Si recibe el mensaje de error «No puedo acceder a mi cuenta», asegúrese de hacerlo Activar IMAP situado en Ajustes > Reenvío y POP/IMAP. También genere una contraseña específica para la aplicación específicamente para manejar la migración de correo electrónico. Finalmente haga clic Iniciar la migración.

Espere a que se complete el proceso. Una vez que se complete la migración, verá un informe detallado junto con la información de la carpeta.

Razones para usar Zoho

Todo el proceso de migración de correo electrónico de Gmail a Zoho se puede realizar complicado, pero solo se necesitan unos pocos clics y paciencia. Le recomendamos que inicie una migración de prueba antes del proceso real.

Mantenga bajo el límite máximo de conexión y asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento. Sin embargo, el autor ha estado usando Zoho Mail durante tres años. Le recomendamos que pruebe Zoho y verifique las razones para usar Zoho Mail.

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