Cómo detener la multitarea en Gmail

Cómo detener la multitarea en Gmail

Hoy en día, los correos electrónicos son esenciales para una vida productiva. Le permiten comunicarse, suscribirse a servicios, mantener cuentas seguras y mucho más. También significa que su bandeja de entrada puede volverse abrumadora fácilmente, lo cual es un problema cuando usa el correo electrónico para el trabajo.

Gmail es especialmente rico en funciones y distracciones, pero hay formas de administrar su cuenta y a usted mismo para que no tenga que realizar múltiples tareas nuevamente. Ser capaz de concentrarse en un trabajo a la vez es una cuestión de organización y disciplina. Exploremos qué significa exactamente esto.

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1. Organiza tus correos electrónicos

Primero, puede hacer clic en estrella o etiqueta junto a cada correo electrónico para marcarlo como con una estrella o importante. Esto lo enviará a su carpeta correspondiente en la barra lateral, al tiempo que aumenta la probabilidad de que Gmail marque automáticamente correos electrónicos importantes en el futuro.

Puede ir aún más lejos creando etiquetas codificadas por colores en Gmail y archivando correos electrónicos en un orden lógico, en lugar de tener que atravesar una pared de correos electrónicos mixtos, algunos de interés, algunos spam.

Entonces, cuando llegue un nuevo lote de correos electrónicos, revíselos y márquelos en consecuencia. Luego, por ejemplo, puede concentrarse en los correos electrónicos en importante y guarda los que hayas marcado como «Privados» para más adelante.

2. Use la función Posponer para los correos electrónicos que pueden esperar

Otra herramienta que puede ayudarlo a priorizar en qué correos electrónicos enfocarse se llama Una siesta.

Selecciona o pasa el cursor sobre un correo electrónico y verás un ícono que parece un reloj. Haz clic en él y podrás elegir su longitud. Una siesta.

Cualquiera que sea su elección, el correo electrónico desaparecerá de su bandeja de entrada y regresará a la hora acordada. Sin embargo, puede acceder a él antes simplemente abriendo pospuesto carpeta.

3. Cambia tu tipo de bandeja de entrada

Hay muchas maneras de personalizar su panel de control de Gmail para evitar que realice varias tareas a la vez. Tuya Ajustes rápidos ofrecen un método muy fácil y conveniente.

Haga clic en comodidades icono en la parte superior de la página para abrir el tuyo Ajustes menú. Encuéntralo Tipo de bandeja de entrada y vea sus opciones:

  • Defecto
  • primero importante
  • Primero sin leer
  • Primero con una estrella
  • Buzón de prioridad
  • Múltiples bandejas de entrada

Cada tipo estructura su bandeja de entrada de manera diferente. También encontrará esta función en Configuración rápida > Ver todas las configuraciones > Bandeja de entrada.

Para cambiar aún más el diseño de su Gmail, combine el diseño más productivo con filtros que ordenen su bandeja de entrada de Gmail. Con una planificación cuidadosa, puede asegurarse de que su atención siempre recaiga en los correos electrónicos que más le importan.

4. Cambia la densidad de tu bandeja de entrada

Haga que su bandeja de entrada sea lo más agradable posible a la vista y será más fácil detectar correos electrónicos importantes. Además, evitarás cansarte demasiado rápido mientras trabajas con Gmail.

Otra característica en su Ajustes rápidos puede ayudarte a lograr esto. Por debajo Densidadhay tres opciones de qué tan cerca deben estar sus correos electrónicos:

  • Defecto
  • Cómodo
  • Compacto

Vea cuál le permite navegar por su bandeja de entrada rápida y fácilmente.

5. Cambia el tamaño máximo de página de tu cuenta de Gmail

Gmail le brinda más control sobre el diseño de su bandeja de entrada, incluida la cantidad de correos electrónicos que debe incluir en una página. Para encontrar esta función, vaya a Configuración rápida > Ver todas las configuraciones > General.

en esta sección es tuya Tamaño máximo de página sección donde puede elegir el número de conversaciones para mostrar en cada página. Sus opciones preestablecidas van de 10 a 100, por lo que realmente puede distribuir sus correos electrónicos o agruparlos.

Decide qué diseño te ayudará a concentrarte más en las tareas mientras haces un buen uso de tus herramientas de filtrado.

6. Divide tu panel de lectura

Puede dejar de realizar múltiples tareas y concentrarse en un correo electrónico con otra función de Gmail. Está encima de tus correos electrónicos. Cambiar al modo de panel dividido icono.

Si hace clic en él mientras su tablero está en su forma estándar sin dividir, división vertical se activará lo que significa que sus correos electrónicos tienen un panel junto a ellos para mostrar el contenido de cualquier conversación que elija. Esto le permite ver lo que hay en sus correos electrónicos sin tener que abrirlos por completo. Luego, puede revisar su bandeja de entrada más rápido.


Si hace clic en la flecha para Cambiar al modo de panel dividido icono, encontrarás división horizontal opción también.

Todo esto también está disponible en Configuración rápida > Ver todas las configuraciones > Bandeja de entrada.

Pero hay mucho más que puede hacer al personalizar su configuración de Gmail, como configurar una respuesta automática recurrente cuando no está. Explore qué más podría beneficiar su monotarea.

7. Comienza a leer nuevos correos electrónicos desde abajo

Cuando se trata de hábitos personales que pueden distraerlo de la multitarea, un método seguro es leer sus correos electrónicos con un propósito u orden lógico.

Por ejemplo, en una lista de correo electrónico estándar, el más reciente estará en la parte superior, por lo que tiene sentido comenzar al final de todas las conversaciones no leídas, abordando primero las más antiguas.

Pueden tener plazos o información importante que sea relevante para correos electrónicos posteriores. Solo para estar más seguro y enfocado, diríjase a sus correos electrónicos.

8. Borra primero los correos electrónicos más fáciles

Con el panel dividido de Gmail, puede identificar rápidamente los correos electrónicos que no son de su interés o que pueden tratarse rápidamente. Revise su bandeja de entrada y aborde primero las tareas más fáciles, quitándolas del camino. Luego puede priorizar correos electrónicos más complejos.

Es una estrategia simple, pero que limpia su bandeja de entrada de manera rápida y constructiva sin abrumarlo.

Su cuenta de Gmail tiene incorporadas dos funciones útiles para configurar tareas y tomar notas.

Empecemos con Tareas de Googleanotado con comprobación icono en la barra lateral. Haga clic en él y luego Agregar una tarea, si aún no lo has hecho. Puede asignar a cada tarea un título, una descripción, una fecha y una subtarea. Decóralos tanto como sea necesario para mantenerte organizado.

Justo encima Tareas es Google mantener bombilla icono que abre un panel que enumera todos los registros de Keep existentes en Escríbelo botón. Use esto para dejar notas en los correos electrónicos de un cliente específico, por ejemplo, o tome minutos durante las sesiones de Google Meet.

Ambas herramientas pueden recordarle las tareas importantes que deben realizarse y, al mismo tiempo, ofrecer formas de ser más productivo con cada tarea en la que se concentre.

10. Usa extensiones de navegador

Si le gusta el soporte de herramientas útiles, consulte los complementos del navegador que aumentan su eficiencia al estructurar su flujo de trabajo o dividirlo en partes más manejables.

Descubre cómo Todoist puede mejorar tu productividad, por ejemplo, a través del poder absoluto de la gestión inteligente de tareas. Puede sincronizarlo con su cuenta de Gmail y optimizar cualquier trabajo importante.

Entonces usted tiene Ordena tu bandeja de entrada de Gmail, una extensión que agrega filtros a las opciones estándar de Gmail. Puede ordenar sus correos electrónicos por contacto, empresas, archivos adjuntos y más.

Si usa Hojas de cálculo de Google con sus correos electrónicos, piénselo Marcador de líneaque hace exactamente lo que sugiere el nombre: resalta filas en hojas de cálculo para que pueda leerlas más rápido.

Incluso algo así monotab puede ser invaluable para los trabajadores en línea. Es una extensión que guarda enlaces en una pestaña para que no termines con varios abiertos y ralentizando tu navegador.

En última instancia, necesita herramientas organizativas y disciplina para evitar que su concentración se divida en múltiples direcciones y confunda su productividad.

Los consejos y herramientas anteriores pueden organizar sus correos electrónicos y cualquier otro trabajo que realice en Gmail en un orden lógico e incluso agradable. Podrás dedicarte a las tareas deseadas y dejar de desviarte.


Como ya se mencionó, su autocontrol juega un papel importante para evitar que realice varias tareas a la vez, pero también es muy importante tener mucho apoyo digital. Entonces, vea qué más tiene para ofrecer Google en todas sus plataformas, desde su cuenta de Gmail hasta su navegador Chrome.

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