Zoho mail es un servicio de correo electrónico y privacidad seguro y garantizado sin anuncios. Ofrece un paquete de correo electrónico rico en funciones, lo que lo hace ideal para uso personal y comercial. Si usó Gmail y desea cambiar a Zoho Mail, verá un conjunto de configuraciones que pueden confundirlo.
Puede personalizar la experiencia de visualización, crear correos electrónicos, organizar sus correos electrónicos usando filtros, tomar medidas rápidas con el archivo adjunto, administrar listas de spam e incluso importar o exportar correos electrónicos como EML. Le mostraremos cómo configurar el correo de Zoho y cambiar de Gmail sin problemas.
Pasos que debe seguir antes de configurar Zoho Mail
Antes de personalizar el correo de Zoho, asegúrese de haber hecho coincidir correctamente el dominio personalizado en el registro MX y configurado los parámetros SPF/DKIM para evitar la falsificación de correo electrónico. Lea nuestra guía para migrar de Gmail a Zoho Mail con su dominio personalizado y complete el proceso.
Cuando cambia a otro servicio de correo electrónico, su banco, tarjeta de crédito, facturación, seguros y otros proveedores de servicios necesitan conocer su dirección de correo electrónico actual para fines de comunicación.
La migración es un proceso lento, pero a la larga podrá consolidar correos electrónicos importantes en un solo lugar. También es una buena idea considerar configurar el reenvío automático en Gmail solo para capturar todos los servicios perdidos.
Redactar correos electrónicos en Zoho Mail
Zoho mail le ofrece un completo conjunto de herramientas para redactar correos electrónicos. Hacer clic Nuevo correo botón en la ventana izquierda para abrir Compositor. De forma predeterminada, la ventana del editor se abre en una nueva pestaña (Ajustes > Redactar > Abrir Redactar en), pero puede ir en línea (copia la función de Gmail) o una nueva ventana.
Al igual que Gmail, Zoho tiene opciones de formato enriquecidas para formatear su mensaje de correo electrónico. Hay una opción para insertar tablas (que falta en Gmail) con opciones configurables de ancho y borde. Incluso puede adjuntar correos electrónicos a correos electrónicos salientes (como EML) usando la función de arrastrar y soltar y reenviar a mensajes más antiguos sin tener que volver a escribirlos.
Para personalizar las preferencias del compositor, vaya a Ajustes > Redactar y ver la gama completa de opciones. Puede cambiar la dirección del texto preferida, personalizar las fuentes, agregar automáticamente destinatarios a los contactos y revisar la ortografía de su mensaje.
Agregue archivos adjuntos grandes a los correos electrónicos de Zoho Mail
Gmail permite archivos adjuntos con un tamaño máximo de archivo de hasta 25 MB. Con Zoho mail, puede enviar archivos grandes a sus destinatarios por correo electrónico. El tamaño del archivo adjunto depende del plan de suscripción. Va desde 250 MB con el plan Mail Lite hasta 1 GB con Mail Premium.
Mail convierte estos archivos adjuntos en enlaces y los envía a los destinatarios. Si desea enviar el mismo archivo a diferentes destinatarios, seleccione el archivo de Mi archivo adjunto> Archivos adjuntos enormes y enviarlo de nuevo. Puede establecer permisos de acceso para cada archivo adjunto.
El acceso restringido es adecuado para enviar archivos adjuntos a otros usuarios de Zoho o a aquellos con cuentas asociadas. Con acceso público, puede enviar archivos de gran tamaño a cualquier persona que utilice una conexión segura y única. De forma predeterminada, todos los archivos adjuntos tienen Acceso restringido. Haga clic en esta opción para hacerlo Público y generar el enlace adjunto.
Cómo programar un correo electrónico en Zoho Mail
La opción «Enviar más tarde» de Zoho mail le permite establecer un horario personalizado (fecha/hora) para su correo electrónico. Aunque esta función también está integrada en Gmail, Zoho tiene la capacidad de configurar correos electrónicos recurrentes a intervalos regulares.
Dibuje su correo electrónico como de costumbre y haga clic en Envíalo después. Elegir Apartado de horarios. y seleccione una fecha y hora.
Para configurar un correo electrónico recurrente, repita el procedimiento anterior y haga clic en Sección recurrente. Elija la frecuencia (diaria o semanal, la fecha de finalización y la zona horaria, si está disponible). Estos son útiles cuando desea enviar recordatorios a sus clientes sobre las facturas.
Cómo diferir correos electrónicos en Zoho Mail
Habrá algunos correos electrónicos importantes a los que no podrá responder de inmediato, pero deberá responder más tarde. La función de repetición de correo de Zoho almacena su correo electrónico en una carpeta de repetición separada y devuelve su mensaje a la carpeta original después del intervalo de tiempo especificado.
Seleccione el correo electrónico que desea posponer y haga clic en Dilación icono en el menú superior. Seleccione una duración o seleccione una fecha y hora personalizadas. El correo electrónico seleccionado se moverá del original a pospuesto carpeta.
Leer correos electrónicos en Zoho Mail
A veces, es posible que desee ver un correo electrónico de un remitente que recibió hace unos días o semanas. En lugar de desplazarse por la lista de correos electrónicos, Zoho Mail puede enumerar los correos electrónicos de un remitente o asunto específico.
Haga clic derecho en el mensaje de correo electrónico y seleccione Lista de correos electrónicos de este remitente o Lista de correos electrónicos con este tema. Incluso puede personalizar los campos en su lista de correo electrónico, como bandera, archivo adjunto, número de comentarios, tamaño y más.
Personalice el diseño y las opciones de visualización en Zoho Mail
De forma predeterminada, los correos electrónicos se enumeran en la vista clásica. Para personalizar este comportamiento, haga clic en cambiar el aspecto y seleccione la vista «Compacto o Súper Compacto». En cada vista, la gran distancia entre los correos electrónicos disminuye y enumera más correos electrónicos.
Cuando selecciona cualquier correo electrónico, se abre en Vista vertical modo por defecto. Ir Configuración> Opciones de vista de correo y seleccione vista horizontal para ver su correo electrónico debajo de la lista de correo electrónico. O elige Nueva ventana para verlos en una nueva sección.
¿Zoho Mail ofrece una vista de chat?
En Gmail, cuando las personas responden a un correo electrónico, agrupa las respuestas en una vista de chat con el correo más reciente en la parte inferior.
Zoho mail organiza toda la conversación en una vista de árbol con detalles sobre el remitente, la cronología, las carpetas, los archivos adjuntos y más, sin siquiera abrir el correo electrónico. También puede ordenar el hilo de conversación (Ajustes > Conversación) con el correo más reciente o más antiguo en la parte superior.
Ver y administrar archivos adjuntos en Zoho Mail
Uno de los mayores inconvenientes de Gmail es la falta de un tablero para ver/administrar archivos adjuntos. Aunque puede encontrar mensajes con archivos adjuntos utilizando los operadores de búsqueda de Gmail, requiere un poco de práctica. Zoho mail ofrece un tablero centralizado para ver archivos adjuntos (enviados a usted o agregados a otras aplicaciones de Zoho) en un solo lugar.
Hacer clic Ver archivos adjuntos para ver sus archivos ordenadamente ordenados según sus tipos de archivo. Seleccione cualquier miniatura para verlas o realice una acción rápida en los archivos adjuntos. Hacer clic Abrir un correo electrónico vinculado para abrir el correo electrónico asociado con su archivo adjunto, adjunte y envíe un nuevo correo electrónico o agréguelo a una nota o tarea.
Seguimiento de correos electrónicos importantes en Zoho Mail
A menudo necesitamos rastrear el correo electrónico, independientemente de la respuesta. Zoho Mail tiene una opción integrada para agregar un recordatorio a sus correos electrónicos. Dibuje su correo electrónico y haga clic icono de reloj.
Puede establecer una hora específica para recordarle el correo electrónico, ya sea que reciba una respuesta o no. O establezca una fecha límite y si nadie responde al correo electrónico, se le notificará después de la fecha límite. Zoho mail puede recordarle el correo a través de notificaciones o correo electrónico.
También puede establecer un recordatorio para los correos electrónicos entrantes. Seleccione el correo electrónico al que desea agregar el recordatorio, luego haga clic en Más opciones > Recordatorio. Seleccione su opción preferida y continúe. Dirigirse a Ajustes > Preajustes para personalizar la opción de alarma a la hora deseada.
Organizar correos electrónicos en Zoho Mail
Los filtros de correo de Zoho lo ayudan a organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes y salientes. Al igual que Gmail, puede establecer condiciones y tomar medidas sobre esas condiciones. Pero en Zoho puede usar el operador AND/OR para determinar si se deben tener en cuenta algunas o todas las condiciones.
Para empezar, dirígete a Ajustes > Filtros y crear un nuevo filtro. Ahora configure el tipo de condición (combinación de condiciones en Y / O), condiciones (De, Asunto, Para, CC, CCO, Tipo de archivo adjunto) y acciones (Mover a carpeta, Marcar como, Reenviar correo electrónico a, Eliminar correo electrónico).
En Gmail, usamos Etiquetas para organizar nuestros mensajes. En Zoho, puede crear varias carpetas en diferentes niveles para organizar o administrar correos electrónicos. Haga clic en el signo (+) junto a carpetas para crear una carpeta y seleccionar su ubicación. También puede crear etiquetas (Elija Correo electrónico> Marcar como) para organizarlos adicionalmente según el proyecto, equipo específico, clientes y etc.
Integración de Zoho Mail con servicios de terceros
Zoho mail tiene una excelente integración con aplicaciones internas y externas para complementar su flujo de trabajo. Las internas son aplicaciones de Zoho (Zoho Invoice, Zoho Workdrive, Zoho CRM), y las externas se integran con el correo a través de una API proporcionada por aplicaciones de terceros. Para ver qué integraciones están disponibles, vaya a Ajustes > Integraciones.
Hacer clic Ir al Mercado y seleccione sus aplicaciones favoritas. Algunos populares son Asana, Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Clearbit, Google Calendar, GoToMeeting e Integrately. Vaya a la página de la extensión y actívela. Luego regrese a la sección Integraciones y cambie Activación botón.
Ahora que Zoho Mail está configurado, intente superar su adicción al correo electrónico
Zoho Mail es una gran alternativa a Gmail. La página Configuración de correo es engorrosa/difícil de navegar y toma tiempo acostumbrarse, pero si ha seguido el procedimiento, puede comenzar a usar el correo de Zoho en unos minutos.
Una tendencia común observada entre las personas hoy en día es revisar el correo electrónico cada pocos minutos. Aunque este hábito obsesivo de revisar la bandeja de entrada parece inofensivo, puede afectar negativamente tu bienestar y rendimiento. Para obtener más información, lea nuestra guía para encontrar formas de superar su adicción al correo electrónico.
