A medida que vaya familiarizándose con Gmail, sus diversas funciones pueden volverse confusas, especialmente si parecen hacer exactamente lo mismo. Esto se aplica a las etiquetas de estrella e importancia junto a sus correos electrónicos.
Su propósito es similar, pero su funcionamiento es lo que los distingue. Exploremos la diferencia entre correos electrónicos destacados e importantes en Gmail, y cuándo usar cada herramienta.
¿Qué hace la etiqueta de estrella en Gmail?
La etiqueta de estrella es para etiquetar manualmente correos electrónicos importantes. Es tan simple, pero también una excelente manera de organizar su bandeja de entrada y dejar de realizar múltiples tareas en Gmail.
En una computadora, puede incluso codificar con colores los correos electrónicos o etiquetarlos con una intención específica mediante un signo de exclamación, un signo de interrogación, una cita, información y marcadores.
Solo ve al tuyo Configuración de Gmail > Ver todas las configuraciones > General > Estrellas y mover marcadores de no se usa rasguñalo En uso. Alternativamente, puede elegir preajustes de una, cuatro o todas las estrellas e ir desde allí.
Por fin puedes encontrar todos los tuyos. con una estrella correos electrónicos en una carpeta en su panel de control de Gmail donde puede ordenarlos según sea necesario.
Cuándo usar la etiqueta de estrella en Gmail
La estrella y sus símbolos alternativos están ahí para asegurarse de que no olvide los correos electrónicos importantes, pero debe marcarlos usted mismo. Cada vez que vea un correo electrónico que desee recordar, toque el icono de estrella. Para llegar a otros que ha agregado, simplemente haga clic en la estrella en secuencia.
Para obtener más detalles sobre el marcador de estrella, eche un vistazo Página de correo electrónico de estrella de Google. Vea cómo puede usar la función en dispositivos móviles y en una PC para comenzar.
¿Qué hace la etiqueta de importancia en Gmail?
Ambas banderas hacen lo mismo, pero aquí está la principal diferencia entre los correos electrónicos destacados y los importantes: Gmail está diseñado para marcar estos últimos automáticamente con una mínima intervención de su parte.
A Gmail le gusta eliminar las tareas repetitivas de sus manos con opciones como el etiquetado automático de correos electrónicos. En cuanto a las etiquetas, Google realiza un seguimiento de su actividad de Gmail, desde qué correos electrónicos abre y elimina hasta qué palabras clave contienen, y aprende qué conversaciones le interesan más.
Luego, Gmail revisa los correos electrónicos entrantes y, si coinciden con sus preferencias, activa su indicador de importancia. La única parte manual del proceso implica marcar y desmarcar conversaciones para aprender aún más Gmail.
Al igual que con los correos electrónicos destacados, obtienes una carpeta separada para los importantes. Allí puede leerlos y administrarlos como mejor le parezca.
Cuándo usar la etiqueta de importancia en Gmail
Como ya se mencionó, solo necesita hacer clic en la etiqueta de importancia si, por ejemplo, considera que un correo electrónico es importante, pero Gmail lo pasó por alto. Esta acción alerta al algoritmo de Google y asegura que marque conversaciones similares en el futuro.
Del mismo modo, si Gmail marca algo que no le interesa, haga clic en el indicador de importancia para eliminarlo y enséñele a Google a ignorar esos correos electrónicos a partir de ahora. Puede ayudar con la lectura. Página de etiquetas de importancia de Google y descubre qué señales busca Gmail. Una vez que el proceso tenga sentido, puede usar la etiqueta de importancia para mejorar su flujo de trabajo, especialmente si lo combina con las capacidades de estrella.
Aquí hay una estrategia simple pero útil para que la consideres. Cualquier cosa que Gmail marque correctamente como importante; luego puede ordenar con más cuidado con estrellas codificadas por colores y otros símbolos, otra excelente manera de archivar correos electrónicos además de crear filtros para su bandeja de entrada de Gmail.
Entonces, la diferencia entre los correos electrónicos destacados y los correos electrónicos importantes en Gmail tiene que ver con la automatización y la cantidad de trabajo manual que desea realizar para administrar su bandeja de entrada. Después de todo, la estrella está ahí para marcar personalmente los correos electrónicos que importan, y la etiqueta de importancia es la capa adicional de Google para respaldar el proceso, haciéndolo más rápido y fácil.
Gmail tiene mucho más que ofrecer en términos de funciones útiles, ya sean automatizadas o simplemente inteligentes. Aprenda tanto como sea posible sobre cómo la plataforma puede beneficiar su vida y su trabajo.
