Seamos realistas: el correo electrónico es un poco molesto. Y aunque el servicio de Gmail de Google es generalmente bastante agradable de usar, ciertamente hay margen de mejora, especialmente en el frente móvil.
Pero como suele ocurrir con los productos de Google, lo que ves no es el caso. completamente lo que obtienes. La aplicación Gmail para Android tiene algunos toques ocultos súper útiles que probablemente nunca haya notado escondidos debajo de su superficie: características que se pasan por alto fácilmente y que pueden hacer que su experiencia de correo electrónico móvil sea más poderosa, productiva y eficiente.
Aquí hay 14 opciones de este tipo que vale la pena descubrir, o tal vez simplemente recordar.
Función de Gmail para Android №. 1: Comandos avanzados de formato de correo electrónico
La pantalla de redacción de correo electrónico de Gmail para Android parece un trabajo bastante simple, pero siga tocando en cada espacio abierto mientras escribe un nuevo correo electrónico y, por el amor de Dios, vea lo que encontrará:
júnior Toca la opción «Formato» y ¿qué pasa? Este es un conjunto completo de comandos avanzados de formato de texto para redactar su mensaje. Puede diseñar cada parte de su correo electrónico con texto en negrita, cursiva o subrayado; puede cambiar el color de la fuente o el fondo de su correo electrónico; y, salvando accidentalmente la vida de los felices hiperpastores del portapapeles entre nosotros, puede borrar todo el formato de texto existente con un solo toque.
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Hermoso conveniente, Correcto?!
Función de Gmail para Android №. 2: gestos de arrastre personalizados
¿Alguna vez quisiste tener una manera fácil de aplazar los mensajes de tu bandeja de entrada, o tal vez incluso marcarlos como no leídos sin tener que hacer un complicado baile de tap con los dedos? Prepárate para ser feliz.
Abra la configuración de la aplicación Gmail para Android (tocando el ícono del menú de tres líneas en la esquina superior izquierda y desplazándose hacia abajo hasta que vea la opción «Configuración»). Toque Configuración general, luego seleccione Acciones de arrastre.
júnior Allí, puede configurar exactamente qué acción está asociada con arrastrar el correo electrónico a la izquierda y derecha de su bandeja de entrada o cualquier otra vista de lista de mensajes. Ajuste las cosas de la manera que desee, usando, si así lo desea, el diseño anterior, similar al correo entrante, haga clic con el botón derecho en archivar y haga clic con el botón izquierdo en posponer, y luego deslice a su gusto (y con el tiempo de risa opcional).
Función de Gmail para Android №. 3: Cambia rápidamente de cuenta
Hablando de desbordamientos secretos, si tiene más de una cuenta de Google conectada a su teléfono, por ejemplo, una cuenta de trabajo y una cuenta personal, o tal vez una cuenta de trabajo y una cuenta de chat de chinchilla confidencial, tenga en cuenta esto: puede cambiar entre Instantly, desliza este dedo meñique peludo hacia arriba o hacia abajo en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Gmail.
júnior Zip, zoom, zork!
Función de Gmail para Android №. 4: panel de control de contacto
Ya que estamos en el tema de la acción cara a cara, aquí hay otra joya de Gmail para Android subestimada para agregar a su conjunto de herramientas de rendimiento: mientras ve cada correo electrónico en su bandeja de entrada, toque la foto de perfil del remitente en el ángulo superior izquierdo de la pantalla.
Aparecerá un panel de control contraído que le dará opciones de un solo toque para iniciar un nuevo correo electrónico a esa persona, programar un nuevo evento de calendario con esa persona, activar un nuevo chat de Google con esa persona (si usa una cuenta en Google ) y llame a esta persona (si su número de teléfono está almacenado en los contactos de su teléfono).
júnior (Nota al margen: esta puede ser la foto más halagadora que he tomado).
También puede agregar a la persona a sus contactos directamente a través de este panel tocando el icono de persona pequeña más en la esquina superior derecha, que solo aparecerá si la persona (y/o chinchilla) mencionada es no ya en tus contactos.
Función de Gmail para Android №. 5: protector de contacto de paso
Sigamos con lo bueno de los contactos, ¿vale? Apuesto a que no sabía que podía mantener presionado el nombre del remitente mientras navegaba por Gmail para encontrar opciones ocultas útiles.
Pero, sí, oh, sí, absolutamente puedes. Revuelva y vea: cuando haga esto, descubrirá comandos útiles para copiar la dirección de correo electrónico de esa persona en el portapapeles del sistema, así como para iniciar un nuevo hilo de correo electrónico separado para ellos en el acto.
júnior ¿Quién sabía, verdad?
Función de Gmail para Android №. 6: Acceso directo al tema
Aquí hay otro tesoro útil de pulsación prolongada para hacer una copia de seguridad en su carpeta mental de trucos de Android de Gmail: Si mantiene presionado el asunto de cada mensaje mientras lo ve, se revelará un comando ingeniosamente oculto para copiar dicho asunto con un solo clic rápido.
júnior ¡Bam! estamos en llamas Y nos quedan muchas cosas buenas.
Función de Gmail para Android №. 7: Repite tu respuesta
Tenga en cuenta que una vez presionó el botón de respuesta en el correo electrónico de su teléfono cuando estaba quiso decir ¿La respuesta está presionada? ¿O tal vez lo contrario? Me pasa todo el tiempo (aunque, debo admitir, tengo un leg-man particularmente desordenado).
Si esto te sucede, recuerda esto: no tienes que dejar el borrador abierto para volver atrás y empezar de nuevo. Simplemente toque la palabra «Responder» en la parte superior de la ventana de respuesta de Gmail en Android en su pantalla y ¡sorpresa!
júnior Ahí es donde puede cambiar de respuesta a respuesta a todos e incluso una referencia si lo desea, todo sin moverse ni abandonar aparentemente el brillante mensaje que ya ha comenzado a escribir.
Función de Gmail para Android №. 8: Hechizo para convocar al destinatario
Por otro lado, la próxima vez que descubra que necesita agregar otro destinatario al correo electrónico de su teléfono, ya sea un nuevo borrador que esté escribiendo, una respuesta, un mensaje reenviado, lo que sea, ahórrese la molestia de detener su flujo de trabajo para sube al campo del destinatario y prueba esto en su lugar:
Ingrese exactamente en el cuerpo del correo electrónico donde ya trabaja @ seguido de las primeras o dos letras del nombre de la persona. (También puedes ir a la vieja escuela de estilo Google + y usar + firmar en su lugar @si tu prefieres.)
Mientras la persona en cuestión esté en sus contactos, su nombre aparecerá en un cuadro de selección especial junto a su cursor:
júnior Y a partir de ahí, es solo un toque más para agregarlos al correo electrónico.
Función de Gmail para Android №. 9: Fin de las acciones aleatorias
Es fácil tocar un ícono por error al administrar correos electrónicos sobre la marcha, pero Gmail en realidad tiene una excelente manera de evitar hacer algo estúpido por accidente. Este es un paso adicional para confirmar el peor tipo de clics de correo electrónico incorrectos: hacer una copia de seguridad o eliminar un mensaje que aún no ha terminado, o hacer clic en el botón Enviar antes de que se complete el borrador. Y solo se necesitan unos pocos toques rápidos para configurarlo y activarlo.
Regrese al área de «Configuración general» de la configuración de Gmail, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de esta sección y busque el título «Confirmaciones de acción», y allí active qué parte de la confirmación agregada le dará más tranquilidad. :
júnior Lo único que vale la pena señalar es que archivar y eliminar confirmaciones no hagamolesto, trabajar con pasa tu dedo-basado en gestos que acabamos de discutir sobre estos comandos. Esto es especialmente desafortunado, ya que los gestos de arrastre de Gmail son demasiado fáciles de activar accidentalmente cuando intentas usar el movimiento inverso en todo el sistema superpuesto de forma incómoda en Android (a menos que conozcas el truco secreto de gestos de Android para evitar esto). Pero de todos modos, alguno la protección sigue siendo mejor que Sí protección, ¿no crees?
Función de Gmail para Android №. 10: Sección Promociones menos molesta
La sección «Promociones» de la aplicación de Gmail para Android es tanto una bendición como una maldición. Le brinda una excelente manera de mantener los mensajes menos urgentes fuera de su bandeja de entrada principal, pero también publica algunos anuncios y hace cosas divertidas con su pedido por correo electrónico.
Desafortunadamente, no puede hacer mucho con los anuncios, pero puede puedo evitar que la aplicación reorganice los mensajes y ponga lo que considera promociones de «alto valor» por encima de todo lo demás, como se ve aquí, donde mi aplicación de Android para Gmail un día decidió que necesitaba ver un mensaje de suscripción de audio de una semana en muchos mensajes más recientes ( incluyendo, un poco más abajo en la lista, correo electrónico más reciente y relevante de mismo maldito favor):
júnior (Y sí, el anuncio en la sección anterior también es particularmente maravilloso, ¿no es así? Solo una suposición demasiado personal para hacer si me preguntas. Cállate, Google).
Para volver a un historial completo en estilo normal, vuelva a la configuración de su aplicación de Gmail; esta vez toque la dirección de su cuenta de Google, luego toque «Categorías de la bandeja de entrada» en la siguiente pantalla.
Desplácese hasta el final de la pantalla que aparece a continuación. ¿Ves esta opción etiquetada como «Habilitar mejores opciones»? Desmarque.
júnior Vuelva de allí y luego disfrute del placer de tener sus correos electrónicos se presentan nuevamente en el orden correcto, incluso si no puede eliminar por completo estos molestos anuncios en la sección de promociones.
Función de Gmail para Android №. 11: Bandeja de entrada menos molesta
Mientras piensas en características molestas, ¿sabes cómo Gmail hace esto cuando te «incita» a responder o rastrear mensajes que han estado en tu bandeja de entrada por un tiempo? Si encuentra esto más molesto que útil, vuelva a la configuración de la aplicación y elija su cuenta de Google nuevamente.
Desplázate hacia abajo hasta que veas la opción «Responder y hacer seguimiento». Tóquelo, luego desmarque las dos opciones siguientes en la pantalla: «Sugerir correos electrónicos para responder» y «Sugerir correos electrónicos de seguimiento».
júnior Ya no empuja. Cálmate ahora.
Función de Gmail para Android №. 12: Limpiar el servicio de Google
Tal vez seas la única persona en el mundo que realmente disfruta de esta enorme barra de navegación que invade tu bandeja de entrada y toma valiosas propiedades de la pantalla. Ya sabes, ese monstruo que Google agregó a la aplicación hace algún tiempo. nos tragamos sus últimos servicios de mensajería ofrecer una manera fácil de acceder a Google Chat y Meet desde su bandeja de entrada, así como a través de sus propias aplicaciones independientes?
Durante mucho tiempo escuché rumores de que tal persona existe en algún lugar. Si usted son esta persona, tenga la amabilidad de omitir esta sección y pasar a la siguiente, ya que este consejo no se aplicará a usted.
Sin embargo, para el resto de nosotros, hágase un gran favor y apague esa barra de navegación añadida rota. Simplemente regrese a la configuración de la aplicación Gmail para Android, toque el nombre de su cuenta y luego:
- Desmarque la casilla junto a «Chat» bajo el encabezado «General»…
- Y desplácese hacia abajo para desmarcar la casilla junto a la pestaña «Mostrar Meet para videollamadas», también debajo del encabezado «Meet».
Todo lo que queda es suspirar un gran suspiro de alivio.
Función de Gmail para Android №. 13: Una forma rápida de configurar una respuesta fuera de la oficina
Durante años, la aplicación móvil de Gmail no tenía forma de gestionar la respuesta automática para unas vacaciones fuera de la oficina del servicio. Y estoy seguro de que no soy el único que a veces sale antes de unas vacaciones planificadas y luego se da cuenta media hora después de que olvidé publicar mi mensaje.
Bueno, no te preocupes más, porque en algún momento en un pasado no muy lejano, la aplicación Gmail de Android adquirió la capacidad de controlar a la persona a cargo fuera de la oficina. Sí, en serio: simplemente puede abrir la configuración de la aplicación, tocar el nombre de la cuenta que desea cambiar y luego buscar la opción Contestador automático en el medio de la lista de opciones.
A partir de ahí, solo le tomará unos minutos activar, configurar y editar su respuesta automática fuera de la oficina para que se adapte a cualquier situación que pueda imaginar.
júnior Función de Gmail para Android №. 14: Notificaciones más selectivas
Las notificaciones por correo electrónico a veces pueden ser útiles, pero seamos honestos: también pueden ser bastante infernales. Tómese un descanso del ruido probando la opción de notificación de alta prioridad de la aplicación de Gmail para Android, que utiliza inteligencia artificial y otras palabras de moda que suenan impresionantes para descubrir qué mensajes entrantes son realmente importantes para usted, y luego solo avisarle. por estas correos electrónicos
Para hacerlo, vuelva a iniciar sesión en su configuración de Gmail, seleccione su cuenta de Google, toque la línea «Notificaciones» y seleccione «Solo prioridad alta». Dale un día y mira lo que piensas.
Si sabe exactamente qué tipos de correos electrónicos necesita recibir notificaciones, por ejemplo, los de una persona específica o nombre de dominio, los que tienen una palabra específica en sus temas o cuerpos, o los que se envían este su dirección específica: puede omitir la IA y simplemente configurar sus propias notificaciones personalizadas en Gmail. Eso es lo que hago, y siempre que pueda descubrir una fórmula consistente para qué tipos de correos electrónicos son dignos de notificación, funciona increíblemente bien.
De cualquier manera, tendrá mucho menos ruido y mucha más energía para hacer frente a lo que realmente importa. Incluso si, ya sabes, «lo que realmente importa» es encontrar unos minutos libres para comer un hagi matutino.
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