Tecnologia

101 guía para principiantes de scrum

Scrum presenta un enfoque iterativo y colaborativo para la gestión de proyectos. Las empresas que aplican con éxito las técnicas de Scrum pueden beneficiarse de equipos más productivos y de un mayor valor de los resultados del proyecto. Scrum ya es un marco bien desarrollado que define los roles y procesos que los equipos deben seguir. Muchas empresas grandes y pequeñas están buscando cursos de formación scrum en línea para ayudar a su equipo a familiarizarse con los últimos estándares de gestión de proyectos.

De ágil a scrum

Las técnicas y métodos ágiles ofrecen una nueva forma de gestionar equipos y proyectos, las empresas ya no son unidades estáticas y estructuradas y los métodos de gestión deben cambiar para reflejar esto.

Scrum es el marco más utilizado para implementar técnicas ágiles y se ha utilizado durante más de 25 años. Es popular en el desarrollo de software, pero es adecuado para cualquier industria y cualquier proyecto grande o complejo.

Introducción de un enfoque iterativo

La base del marco Scrum es un enfoque iterativo y paso a paso para la gestión de proyectos o el desarrollo de productos. Esto pasa por una serie de sprints, ya que cada sprint trabaja para lograr un resultado medible (o funcional).

Cada sprint será revisado y el trabajo se reorientará para cumplir mejor con los requisitos de las partes interesadas.

Creación de equipos autoorganizados

Los equipos de Scrum funcionan de manera muy diferente. No existe un único director de proyecto, como se encontraría en una estructura de gestión tradicional. En cambio, los equipos se administran a sí mismos. Tiene un fuerte enfoque en la comunicación en equipo. Además de la planificación antes y los exámenes después de cada sprint, hay reuniones de Scrum diarias breves y fijas para garantizar el progreso.

Uso de terminología general

Para aprovechar al máximo un marco como Scrum, todos deben seguir el mismo proceso. Definir un enfoque y una terminología comunes que todos entiendan es vital para el éxito de Scrum. Se ofrece capacitación enfocada para diferentes roles en la implementación de Scrum, pero también es útil para que otros que interactúan con los equipos de Scrum lo comprendan.

Scrum identifica algunos roles clave. Scrum Master es el papel de facilitador, responsable de la orientación sobre la teoría de Scrum y la resolución de problemas. El propietario del producto es el único responsable del éxito del proyecto y de la maximización del valor. Esto incluye interactuar con las partes interesadas, comunicarse con los equipos y guiar el progreso del proyecto.

Creando valor

Los procesos iterativos introducidos por Scrum tienen como objetivo producir resultados de alta calidad más rápido. La gestión de proyectos tradicional se centra en fijar los requisitos de control de tiempo y costes. Scrum utiliza un enfoque diferente para maximizar el valor del proyecto o producto durante un tiempo y costo determinados.

Según los desarrolladores de Scrum, todo está relacionado con el valor creado. Definen Scrum como:

«Un marco en el que las personas pueden lidiar con problemas adaptativos complejos mientras producen productos del mayor valor posible de manera productiva y creativa».

Resultados más rápidos también deberían conducir a menores costos, menor tiempo de comercialización de productos, trabajadores más productivos y mayor satisfacción del cliente o de las partes interesadas. Una mejor comunicación entre el equipo y las partes interesadas es una parte vital de Scrum y debería reducir el riesgo y mejorar la satisfacción con los resultados.

Beneficios comerciales de Scrum

Vale la pena repetir el valor para todos los negocios. El desarrollo de software a menudo se cita como un usuario importante de Scrum, y aquí corresponde a la naturaleza compleja del equipo. Sin embargo, otras industrias pueden beneficiarse y se benefician de las técnicas y el marco Agile de Scrum.

Empresas como Fractal Systems ofrecen consultoría ágil y capacitación empresarial scrum en el Reino Unido, y muchas pasan a técnicas ágiles y al marco Scrum para abordar muchos de los desafíos inherentes a la gestión de proyectos. Algunas investigaciones intersectoriales de McKinsey Consulting ponen estas ventajas en McKinsey y han demostrado que la transformación flexible puede mejorar la satisfacción del cliente entre un 10% y un 30%, el compromiso de los empleados entre un 20% y un 30% y la eficiencia operativa de la empresa entre un 30% y un 50%. Resultados útiles para cada empresa.

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